Każdy system informatyczny ma jakieś wrażliwe na atak miejsca. Administratorzy działają dwutorowo: zabezpieczają system informatyczny i przygotowują plan postępowania na wypadek gdyby te zabezpieczenia zawiodły. Jeśli ostatecznie dojdzie do włamania do systemu włamywacz po pewnym czasie będzie w stanie odtworzyć hasła jakich używali użytkownicy systemu. Jeśli jednak są one cyklicznie zmieniane wówczas nawet w przypadku odkodowania haseł (co jest bardzo czasochłonne) będą one już nieaktualne. Dodatkowo częste zmienianie haseł uniemożliwia stosowanie "ulubionych" haseł w kilku systemach.

Hasła są zapisywane w systemach informatycznych w formie zakodowanej. W przypadku włamania do systemu ich odkodowanie jest tym bardziej utrudnione im są one bardziej skomplikowane. W przypadku wymuszania na użytkownikach stosowania skomplikowanych haseł przejęcie danych przez włamywacza staje się mniej ryzykowne bowiem kluczowe dane jakimi są hasła stają się praktycznie niemożliwe do odkodowania.

W systemach informatyczych komputery w ramach sieci prywatnej LAN ma zazwyczają większe uprawnienia niż w sieci publicznej. Jeśli jednak musimy pracować poza lokalną siecią (np. z powodu pracy zdalnej) wówczas tracilibyśmy dostęp do zasobów niezbędnych do wykonywania swojej pracy. Z pomocą przychodzą nam tunele VPN. One poprzez sieć publiczną (Internet) budują prywatny i szyfrowany tunel do siebi lokalnej przedsiębiorstwa.

Zapis danych na dysku zawsze niesie ze sobą ryzyko, że dysk może ulec uszkodzeniu w wyniku np. awarii. RAID to rozwiązanie dla użytkownika niedostrzegalne a polegające na zapisie danych na kilku dyskach jednocześnie. Dzięki czemu uszkodzenie jednego z nich pozwala na odtworzenie dancyh z zapisanych plików różnicowych na pozostałych dyskach. Wystarczy wóczas wymienić uszkodzony dysk na pusty i sprawny a system RAID odtwarza na nowo wszystkie dane.